演講計時器回答的是每位講者講到一半必然忘記的問題:還剩多少時間。麻煩在於,演講進行時你的螢幕正忙著——投影片在播放,講稿開著——所以計時器必須待在一個不和簡報軟體搶位置、又始終看得見的地方。
瀏覽器把這件事解決得很乾淨。MaestroTimer 的倒數是一個網頁,所以它能跑在任何空閒的螢幕上:靠在筆電旁的手機、雙螢幕方案中面向講者的那一半,或會場後方的一台螢幕。本指南涵蓋這些配置方式,包括 PPT 的問題。
兩分鐘完成的設定
無論是計時練習還是正式上台,任何演講都適用:
步驟:
- 建立一個房間,新增一個以演講命名的計時器,設定分配的時間。
- 加入收尾門檻——一個提示該開始收尾的警告,一個最後一分鐘的訊號。到達每個門檻時顯示樣式都會改變,不用讀數字也能察覺。
- 在將面向你的螢幕上打開房間的觀看連結,開講時啟動計時器——或請別人用手機上的控制端替你啟動。
如何在PPT旁邊放一個計時器
PowerPoint 本身除了簡報者檢視裡的已用時間時鐘外,沒有面向講者的倒數——而已用時間對於把內容控制在時限內來說,方向恰恰是反的。實用的解法不需要增益集:給計時器一塊屬於它自己的螢幕空間,放在投影片旁邊。
常見配置:
- 第二台裝置:把觀看連結開在筆電旁的手機或平板上——最簡單,而且 PowerPoint 無論做什麼都影響不到它。
- 雙螢幕:投影片投到投影機上,觀看頁面則以瀏覽器視窗的形式留在筆電螢幕上,緊鄰簡報者檢視。
- 別人的螢幕:會場後方的提詞螢幕全螢幕顯示觀看頁面——會議式配置,任何有閒置螢幕的會議室都能做到。
- 同樣三種配置對 Keynote 和 Google 簡報完全一樣適用,因為計時器從頭到尾不碰簡報軟體。
用同一個時鐘排練
計時器的大部分價值產生在演講之前。用與正式演講相同的倒數、相同的門檻排練:你會記住講到每一節時時間該在哪裡,收尾的顏色變化也從意外變成熟悉的提示。
初稿階段,把計時器切到正計時模式,先摸清演講的自然長度,再往時限裡裁剪。
辯論、Toastmasters 與限時賽制
正式的演講賽制多了一條裁判要求:講者和計時員必須對時鐘取得一致。共享房間從結構上做到了這一點——計時員操作控制端,講者看觀看頁面,兩邊看到的本來就是同一個時間。
分級門檻天然對應限時賽制常用的綠-黃-紅慣例,而即時連線畫面能在回合開始前確認講者的螢幕正在接收訊號。
常見問題
怎麼在PPT裡放一個計時器?
放在 PPT 旁邊而不是裡面:在手機、第二個螢幕或會場後方的螢幕上打開計時器的觀看連結。不需增益集,對 Keynote 和 Google 簡報同樣適用。
PowerPoint 有內建的講者倒數嗎?
簡報者檢視顯示的是已用時間,不是對照你時限的倒數。空閒螢幕上的瀏覽器計時器能給你帶分級警告的剩餘時間畫面。
別人管時鐘時,我怎麼替演講計時?
共享房間:計時員用控制端,你看觀看頁面。兩個螢幕顯示的是同一個房間,時間不可能對不上。
演講計時器該設哪些警告?
大多數賽制兩個就夠:一個設在該開始收尾的時點,一個留給最後一分鐘。把它們設成收尾門檻,並用與正式演講相同的設定排練。
下一場演講,把時間抓準
MaestroTimer 在瀏覽器中運行:任何空閒螢幕上的倒數、分級收尾警告,以及可以交給別人拿著的控制端。可與 PowerPoint、Keynote、Google 簡報並肩運作。