紅黃綠計時器是講者計時領域的交通燈慣例:時間充裕時畫面保持平靜,接近結尾時變化一次,最後衝刺階段再變一次。講者用餘光就能讀懂它,哪怕話說到一半,也不必處理任何一個數字——這正是會議硬體幾十年來沿用這套模式的原因。
MaestroTimer 用收尾門檻在瀏覽器裡復現這套模式:你選好預警時刻,畫面就在每個時刻改變樣子。以下是搭建方法和階段的選法。
搭好各個階段
這套模式本質上是一個計時器上的兩個門檻。
步驟:
- 建立一個房間,為演講新增一個計時器並設好時長。
- 新增第一個收尾門檻——「黃燈」時刻。20分鐘的演講,通常設在結束前三到五分鐘。
- 新增第二個門檻——「紅燈」時刻,通常是最後一分鐘。
- 在面向講者的螢幕上打開觀看連結。畫面在每個門檻自行變化;沒有人需要操作預警。
怎麼選預警時刻
階段應該對應行動,而不只是緊迫感。第一個預警的意思是「開始收尾」——它必須在還來得及優雅落地時到達,所以要按演講長度縮放:二十分鐘的時段提前三分鐘,五分鐘的簡報提前九十秒。
最後的預警意思是「說完這句就收」。要短到不產生歧義——持續五分鐘的訊號就不再是訊號了。還要在事前說明裡把時刻告訴講者:預料之中的預警是指引,現場才發現的預警是打斷。
舞台之外的同一套模式
凡是一屋子人共享同一個截止時間的地方,分級模式都勝過光禿禿的倒數:收攏小組討論的教室、進入最後階段的限時考試、工作坊的練習、有硬性散會時間的董事會。交通燈慣例不需要解釋也不需要共同語言——綠、黃、紅對國際評審團和本地教室意味著同一件事。
因為顯示的就是一個瀏覽器頁面,這套模式哪裡有螢幕就能去哪裡——當預警需要文字時,一則訊息會出現在倒數旁:粗體、上色或閃爍,把緊迫感調到與時刻相稱。
常見問題
什麼是紅黃綠計時器?
使用交通燈慣例的計時器:時間充裕時畫面平靜,接近結尾時分級變化,最後是一個不容錯認的訊號——不看數字,一眼即懂。
黃燈預警應該什麼時候出現?
在還來得及優雅收尾的時候:標準演講大約結束前三到五分鐘,短時段相應縮短。它的意思是「開始收尾」,而不是「恐慌」。
顏色變化需要有人手動觸發嗎?
不需要。收尾門檻在你設定的時刻自動觸發——操作人員掌管的是演出,不是預警。
講者和操作人員能看到不同的畫面嗎?
能。講者盯著帶分級預警的觀看頁;操作人員在另一台裝置上拿著控制端,需要文字時還能發訊息。
把紅綠燈交給講者
MaestroTimer 在瀏覽器中運行:在你選定的時刻分級發出收尾預警,顯示在任何面向講者的螢幕上,顏色說不了的話就用訊息補上。