網路研討會有兩個時間難題。開播前,早到的與會者盯著一張靜止投影片,懷疑到底會不會開始。進行中,主講人丟了時鐘,問答環節吞掉了結尾。一個 webinar 倒數同時解決兩者:開播前是看得見的倒數,開播後是演講中的分段計時。
MaestroTimer 用一個房間、在瀏覽器裡涵蓋兩個階段。以下是各自的設定。
「即將開始」倒數
開播前的倒數應該自己運行——你該去測試音訊,而不是看管時鐘。
步驟:
- 建立一個房間,新增一個排程在公布時間啟動的計時器,長度等於你的等待窗口。
- 打開房間的觀看連結,把那個視窗分享為等候畫面——如果你用串流軟體製作研討會,就把它加為瀏覽器來源。
- 設一個收尾門檻,讓最後一分鐘看起來不一樣——早到的人能看到開播接近。
- 無論你是否就緒,倒數都會準點開始——這正是開播時間本該有的壓力。
給會議本身計時
直播開始後,計時器離開觀眾螢幕,來到你的螢幕上。讓觀看頁開在簡報旁——第二台螢幕、手機,或筆記旁邊的瀏覽器視窗——每個段落一個計時器:開場、內容模組、示範、問答。
串聯計時器自動推進計畫,收尾門檻在每次收束前提醒你,共同主持人在自己的裝置上操作控制端——值得展開的部分加時間,不值得的問答就剪短。座談型研討會用正計時模式,不在螢幕上擺截止時間也能讓討論保持節制。
什麼時候該讓與會者看到時鐘
有些形式需要觀眾看到時間:帶限時練習的工作坊、結構化問答、任何有休息的環節。把觀看連結丟進研討會聊天區,與會者就在自己的瀏覽器裡打開即時倒數——什麼都不用裝,而且不管螢幕分享出什麼狀況它都活著。
即時連線畫面列出每台接入裝置,所以開播前你就能確認等候畫面、共同主持人和你自己的第二台螢幕都在接收。
常見問題
怎麼在研討會開始前顯示倒數?
把計時器排程到公布的開播時間,把觀看頁分享為等候畫面——它會自己啟動,最後一分鐘的門檻會提示開播接近。
怎麼一邊演講一邊讓研討會不超時?
在筆記旁的螢幕上每個段落放一個計時器,串聯起來自動推進。拿著控制端的共同主持人可以在不打斷你的情況下調整時間。
練習或休息時與會者能看到計時器嗎?
能——把觀看連結放進聊天區,每位與會者都在自己的瀏覽器裡看同一個即時倒數。
能配合 Zoom、Teams 等研討會平台用嗎?
能。計時器就是一個網頁:分享為螢幕、在製作軟體裡加為瀏覽器來源,或讓與會者直接打開連結。
讓下一場研討會踩著時鐘開場
MaestroTimer 在瀏覽器中運行:排程好的「即將開始」倒數、筆記旁的分段計時器,以及給共同主持人的同步控制端。