現場活動的演出前檢查清單

螢幕總是安靜地失效:被熱心志工關掉的瀏覽器分頁、睡著的螢幕、休息室裡斷掉的 Wi-Fi。

這是房間所有者或管理員的檢查——即時連線清單只發給這兩種角色,操作人員的控制端跑不了它。

檢查項:

• 打開房間的即時連線畫面讀清單——每塊該接入的螢幕,只要它的觀看頁連著就會出現在那裡。
• 把清單和計畫對著數:舞台螢幕、大廳螢幕、休息室、主持人平板。缺席的螢幕是一個發現,不是一個謎。
• 如果有助於讀清單,可以把連線重新命名成計畫裡的名字,但要把名字當臨時的:「大廳螢幕」只在那個瀏覽器保持連線時有效,重新整理後裝置會變回預設名。
• 確認每台顯示裝置都關了休眠,電量能撐完整場演出。
• 對於串流或錄影裡的螢幕,檢查瀏覽器來源在目前場景裡存在。

流程表在籌備與演出日之間會漂移——某場演講加長了,某個休息挪走了。

檢查項:

• 把每個計時器的名稱、發言人和時長對著最終日程讀一遍。
• 核實串聯:該自動推進的段落已經連好;錨定在鐘點的都設了排程啟動。
• 檢查講者段落有收尾門檻——且和事前說明裡告訴講者的一致。
• 確認開放式段落——問答、交流——設成正計時,而不是對著一個隨意的截止時間。
• 檢查緩衝:主要段落之間幾分鐘命名過的過渡時間,正是讓日程吸收晚開場、而不讓收尾段落買單的東西。

五分鐘的彩排能端到端證明整個系統。啟動第一個計時器,看舞台螢幕接住它;讓它越過一個收尾門檻,確認樣子變了;從控制端發一則測試訊息,看它落在倒數旁。

這三個行為在一塊螢幕上成立,就在所有螢幕上成立——每塊顯示的都是同一個房間。剩下的是人的部分:拿控制端的人知道哪個計時器開場,後備的人知道控制端連結放在哪裡。

最後的檢查是分工,因為在這裡連結就是角色。

清單:

• 控制端——在掌管演出的人手裡,裝置電量足夠撐完全場。
• 觀看頁——在每塊面向觀眾或講者的螢幕上,全螢幕。
• 議程——給團隊和後台,讓流程表在問題被問出來之前就作答。
• 主持畫面——給演出中發訊息的主持人。
• 把房間的連結寫在一處找得到的地方——為裝置猝死、替補瀏覽器需要它們的那一刻。