一個計時器只管一件事;真實的日程需要好幾個——會議的議程項、工作坊的各個站點、一場活動裡的多場演講、直播裡的多個段落。多計時器把它們放在同一個地方,讓順序從拋球雜耍變成有條不紊的管理。
MaestroTimer 把這當作常態:一個房間容納日程所需的全部計時器,每個單獨命名和設定,全部集中控制。以下是設定方法,以及讓多個計時器變得好管理的幾種模式。
在一個房間裡設定多個計時器
所有東西都住在一個房間裡,所以要分享的連結只有一條,控制的地方也只有一個。
步驟:
- 建立一個房間,新增第一個計時器。
- 繼續新增——每個議程項、練習或段落一個,各有名稱、時長、發言人和備註。一場會議讀起來像:歡迎 5 分鐘,狀態輪講 15,決策 20,收尾 5。
- 在預警有意義的地方,給每個計時器設自己的收尾門檻。
- 打開房間的議程畫面就能按順序看到完整清單——那條連結就是共享的日程表,隨變化即時更新。
按順序運行——想要的話可以全自動
多計時器的場景實際上大多是一個序列:第一項結束,第二項開始。把計時器串聯起來,這件事就自動發生——流程表無需操作人員動手就向前走,工作坊之所以能邊教邊推進,靠的就是它。
當順序錨定在鐘點而不是上一項時,用排程啟動:14:00 的場次就在 14:00 開始,不管上午拖了多久。其餘一切仍然可以手動啟動。
並排運行的計時器
有些場合需要並行的時鐘——分組討論室、分批錯峰的考場、健身房的各個站點。每條軌道用一個房間,在那條軌道的螢幕上打開對應房間的觀看頁:每塊螢幕顯示自己的倒數,每條軌道的控制端相互獨立。
每個房間的即時連線畫面列出接在它上面的螢幕,所以核對六塊分組螢幕就是讀六份短名單,而不是走六個房間。
日程一條連結,螢幕各一條
多計時器的回報是共享的可見性。議程連結給所有人同一份即時流程表——現在在進行什麼、接下來是什麼、這一天實際走到哪了。觀看連結把任何螢幕變成目前的倒數。控制端留在掌管日程的人手裡,任何裝置都行。
進行中靠訊息把一切連起來:當某個小組需要知道計時器說不出的事情時,一則粗體、上色或閃爍的提示就落在倒數旁邊。
常見問題
一個房間裡能放多少個計時器?
日程需要多少就放多少——每個都有自己的名稱、時長和預警。議程畫面把它們全部按順序展示。
多個計時器能同時運行嗎?
並行軌道請每條軌道用一個房間,各有自己的觀看頁和控制端。在同一個房間裡,計時器組成一次前進一個的流程表。
下一個計時器能自動開始嗎?
能。串聯計時器在上一個結束的瞬間啟動,任何計時器也可以改為排程在設定時刻開始。
大家怎麼看到所有計時器,而不只是目前這個?
分享議程畫面的連結——它即時列出完整流程表,而觀看連結則全螢幕顯示目前的倒數。
把整個日程放上計時器
MaestroTimer 在瀏覽器中運行:一個房間、一天所需的全部具名計時器、自動串聯,以及靠一條連結同步的每塊螢幕。