Microsoft Teams 和 Zoom 現在都內建會議計時器,如果只要為單一環節計時,兩者都夠用。但它們的極限出現在同一個地方:一次只有一個倒數、沒有事先準備的議程順序,也無法從第二台裝置操控同一個時鐘,或把它放上會議室的螢幕。
以瀏覽器為基礎的會議計時器位於會議平台之外——這正是它到處都能用的原因:Teams、Zoom、Meet、Webex、網路研討會工具,甚至完全沒有視訊通話的會議室。本指南介紹讓與會者看到倒數的三種方法,以及每種方法值得設定的時機。
內建計時器能做什麼、停在哪裡
先從你已經擁有的開始。如果會議只是一般預定通話中的單一計時環節,內建計時器就是最短路徑,你可以就此打住。
一旦會議有了結構,限制就浮現:
| Microsoft Teams | Zoom | |
|---|---|---|
| 位置 | 會議中的「更多(…)」選單 | Zoom App Marketplace 的 Timer 應用程式 |
| 誰看得到 | 具簡報者權限的所有人(頂端橫條)——被設為「出席者」的人看不到 | 預設僅簡報者,除非開啟「向所有人顯示」 |
| 最長倒數 | 100 分鐘 | 每個計時器自訂 |
| 會議類型 | 僅限預定會議——即時會議、通話、網路研討會與全員大會不支援 | 任何會議,但僅限桌面用戶端 |
| 多個議程項目 | 一次一個計時器 | 一次一個計時器 |
| 從其他裝置操控 | 不行 | 不行 |
方法三:讓計時器成為一路攝影機
在全員大會與線上活動中,計時器可以作為視訊與會者加入會議:OBS Studio 把檢視器算繪為瀏覽器來源,其虛擬攝影機變成一個網路攝影機,再用第二個帳號以該攝影機入會。釘選之後,無論分享什麼,計時器都一直看得見。
這是三種方法中最重的配置——需要一台跑 OBS 的電腦加上一個專用帳號——而且必須彩排。會議用戶端不一定會在裝置選單列出虛擬攝影機,macOS 更新後尤其如此:先啟動 OBS 與虛擬攝影機,再開會議用戶端,檢查攝影機權限,並在活動前確認畫面。瀏覽器來源設定好之後,所有操控仍在計時器自己的控制器完成。
彩排前值得知道兩個行為。需要全螢幕簡報的講者照樣能看到計時器:會議用戶端在主視窗縮到最小時會顯示一個小的浮動視訊窗,計時器與會者的畫面會出現在裡面。另外,如果在作為攝影機入會的那台電腦上,計時器預覽看起來左右顛倒,別動它——用戶端只鏡像你自己的自我畫面,其他所有與會者看到的數字方向都是正確的。
掌握整份議程,而不是單一項目
這是內建計時器搆不到的部分。把計時器串連起來,上一項結束的瞬間下一項開始,議程順序自動前進,你看著會議而不是時鐘。
設定收尾門檻後,某項目時間所剩不多時顯示樣式會改變,不必任何人開口就能提醒講者。沒有固定結束時間的討論,用正數計時讓經過的時間自己說話。
剩下的交給訊息:粗體、彩色或閃爍的提示會出現在每個開啟的檢視器的倒數旁——收尾訊號、時程異動、提醒——完全不動到會議音訊。
會議開始前檢查每個螢幕
比站立會議更大的場合,都該在人進來之前驗證螢幕。房間的即時連線檢視列出目前連上的每台裝置——共同主持人的瀏覽器、OBS 電腦、會議室螢幕——房間擁有者不必在通話裡問「大家都看得到計時器嗎」,就能確認每個螢幕都在接收。
常見問題
Microsoft Teams 有內建的會議計時器嗎?
有。在預定會議中,任何與會者都能從「更多(…)」選單啟動;它以橫條顯示在具簡報者權限者的會議視窗頂端——被設為「出席者」的人看不到。時間不多時會變色,最長 100 分鐘,一次只有一個倒數,即時會議、通話、網路研討會與全員大會無法使用。
Zoom 呢?
有——Zoom 官方發佈的免費 Timer 應用程式,從 App Marketplace 加入。提供預設與自訂倒數,還有向所有與會者顯示的選項。僅在 Windows 與 macOS 桌面用戶端執行,一次只能有一個計時器。
那為什麼還要用獨立的計時器?
因為有議程的會議需要的是議程順序,不是倒數:帶名稱、講者與備註的計時器,一個結束下一個接著開始,可以從第二台裝置操控,既出現在通話中也出現在會議室螢幕上。而且一換到沒有計時器的平台,內建計時器就消失了。
分享簡報時與會者怎麼看計時器?
用聊天室連結的方法:每位與會者在自己的瀏覽器開啟檢視器,倒數不佔內容位置,任何螢幕分享都影響不了它。
與會者需要安裝什麼嗎?
不需要。檢視器連結可在任何裝置的任何瀏覽器開啟,手機也一樣。只有虛擬攝影機方法涉及軟體,而且只裝在跑 OBS 的那一台電腦。
週期性會議能一直用這個計時器嗎?
能。房間會保留:每個週期性會議留一個房間,連結重複使用;每次會前重新設定預定開始時間即可。
讓下一場會議準時結束
MaestroTimer 在瀏覽器中執行,可搭配任何會議平台:把檢視器連結貼進聊天室,所有與會者看到同步的倒數,你在任何裝置掌控議程順序。內建命名計時器、收尾變色、訊息與即時連線檢視。
- Add a timer to Teams meetings — Microsoft Supportsupport.microsoft.com
- Using the Zoom Timer App — Zoom Supportsupport.zoom.com