# 什麼是通告單(call sheet)? 通告單告訴劇組每個人何時到哪裡。本文講清它包含什麼,給出一份完整範例,以及通告時間如何銜接到演出時鐘。 通告單——call sheet——用一頁紙回答那個能搞垮製作的問題:誰需要在什麼時間出現在哪裡、怎麼聯絡得上。它在每場活動或每個拍攝日之前發出,列出通告時間、地點、聯絡人和當天日程——一份文件,一個版本,所有人都在上面。 本指南涵蓋通告單包含什麼、一份現場活動的完整範例,以及大多數指南跳過的交接:一天開始後,通告單上的時間如何變成走動著的時鐘。 ## 通告單包含什麼 格式因行業而異;內容幾乎不變。 必備項: - 製作名稱、日期和版本——因為過期的通告單比沒有更糟。 - 帶實用細節的地點:地址、停車、卸貨門、房間——線上活動則給出參加連結,並明確寫出這是線上;講者兩種場合都跑,會想當然地猜錯。 - 按人或按部門的通告時間——到達、就緒、上台或進場時間。 - 當天日程簡表:彩排、開門、演出、撤場。 - 聯絡人:遲到、迷路或被鎖在門外時該打給誰。實體活動還要加上急救員、最近的醫院和當地急救電話。 - 防患於未然的備註:服裝要求、證件領取、天氣、餐飲。 ## 一份通告單範例 一場單日企業活動的精簡版: | 誰 | 通告 | 地點 | 備註 | | --- | --- | --- | --- | | 視聽團隊 | 07:00 | B館卸貨門 | 卡車停2號月台;證件在安檢處領取 | | 舞台監督 | 08:00 | B館舞台 | 08:30 走cue-to-cue | | 講者(上午) | 08:15 | 休息室 | 試音 08:30–08:50 | | 主持人 | 08:30 | 休息室 | 09:00 主持開場 | | 志工 | 08:30 | 報到台 | 08:45 開門 | | 全員 | 18:30 | B館 | 最後一場結束後撤場 | ## 讓它持續生效的規則 通告單靠紀律贏得信任。一個人擁有它,其他所有人只是接收。版本和日期放在最上方,改過的單子要大張旗鼓地重新發布,而不是悄悄修改——危險從來不是變更本身,而是兩個版本同時流傳。 通告時間刻意留有緩衝:工作人員早於演職人員,演職人員早於開門,一切早於觀眾。讓通告單吸收遲到,演出就不用吸收。 ## 從通告單到演出時鐘 通告單統治這一天,直到第一個提示響起——然後[流程表](https://maestrotimer.com/zh-TW/articles/run-of-show)接管,兩者必須一致。搭建這個交接的方法,是把通告單的日程區塊鏡像成共享房間裡的計時器:開門、開場、各場次、休息、撤場。 排程計時器觸發錨定在鐘點上的時刻——08:45 的開門倒數自己啟動——議程畫面則給工作人員和志工一份他們被通告時對照的日程的即時版本。顯示房間的後台螢幕整天回答著「我們準時嗎?」,即時連線畫面則在有人依賴它們之前確認那些螢幕真的接上了。 ## FAQ ### 什麼是通告單(call sheet)? 告訴劇組每個人該在哪裡、什麼時間到、怎麼聯絡當天負責人的日常文件——通告時間、地點細節、日程和聯絡人都在一頁紙上。 ### 通告單和流程表(run of show)有什麼差別? 通告單管到場和當天的後勤;流程表管活動本身,逐段推進。演出開始時,通告單把接力棒交給流程表。 ### 通告單由誰來寫? 一個負責人——通常是製片主任或製作人——負責發布和版本管理。其他所有人只接收;沒有別人去改它。 ### 通告時間怎麼和即時日程銜接? 把通告單的日程鏡像成共享房間裡的計時器:排程啟動觸發固定時刻,議程連結給團隊一份他們被通告時對照的那一天的即時版本。 **給這一天一份即時日程** — MaestroTimer 在瀏覽器中運行:通告單的日程變成具名計時器,固定時刻用排程啟動,議程連結每位工作人員都能打開。 [試用 MaestroTimer](https://maestrotimer.com)