指南

演讲与演示用的计时器

边讲边计时:在讲稿旁、第二块屏幕上或PPT旁边放一个倒计时——无需加载项,可从另一台设备控制。

阅读约 1 分钟5 个步骤演讲计时器
剩余时间
01:00

演讲计时器回答的是每个讲者讲到一半必然丢失的问题:还剩多少时间。麻烦在于,演讲进行时你的屏幕正忙着——幻灯片在放映,讲稿开着——所以计时器必须待在一个不与演示软件抢地盘、又始终看得见的地方。

浏览器把这件事解决得很干净。MaestroTimer 的倒计时是一个网页,所以它能跑在任何空闲的屏幕上:靠在笔记本旁的手机、双屏方案中面向讲者的那一半,或者会场后方的一台显示器。本指南覆盖这些布置方式,包括 PPT 的问题。

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两分钟完成的设置

无论是计时练习还是正式登台,任何演讲都适用:

步骤:

  1. 创建一个房间,添加一个以演讲命名的计时器,设定分配的时长。
  2. 添加收尾阈值——一个提示该开始收尾的警告,一个最后一分钟的信号。到达每个阈值时显示样式都会改变,不用读数字也能察觉。
  3. 在将面向你的屏幕上打开房间的观看链接,开讲时启动计时器——或者让别人用手机上的控制端替你启动。
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如何在PPT旁边放一个计时器

PowerPoint 本身除了演示者视图里的已用时间时钟外,没有面向讲者的倒计时——而已用时间对于把内容控制在时限内来说,方向恰恰是反的。实用的解决办法不需要加载项:给计时器一块属于它自己的屏幕空间,放在幻灯片旁边。

常见布置:

  • 第二台设备:把观看链接开在笔记本旁的手机或平板上——最简单,而且 PowerPoint 无论做什么都影响不到它。
  • 双屏:幻灯片投到投影仪上,观看页面则以浏览器窗口的形式留在笔记本屏幕上,紧挨着演示者视图。
  • 别人的屏幕:会场后方的提词监视器全屏显示观看页面——会议式布置,任何有闲置显示器的会议室都能实现。
  • 同样三种布置对 Keynote 和 Google 幻灯片完全一样地适用,因为计时器从头到尾不碰演示软件。
03

用同一个时钟排练

计时器的大部分价值产生在演讲之前。用与正式演讲相同的倒计时、相同的阈值排练:你会记住讲到每一节时时间应该在哪里,收尾的颜色变化也从意外变成熟悉的提示。

初稿阶段,把计时器切到正计时模式,先摸清演讲的自然长度,再往时限里裁剪。

04

辩论、头马和限时赛制

正式的演讲赛制多了一条裁判要求:讲者和计时员必须对时钟达成一致。共享房间从结构上做到了这一点——计时员操作控制端,讲者看观看页面,两边看到的本来就是同一个时间。

分级阈值天然对应限时赛制常用的绿-黄-红约定,而实时连接视图能在回合开始前确认讲者的屏幕正在接收信号。

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常见问题

怎么在PPT里放一个计时器?

放在 PPT 旁边而不是里面:在手机、第二块屏幕或会场后方的显示器上打开计时器的观看链接。无需加载项,对 Keynote 和 Google 幻灯片同样适用。

PowerPoint 有内置的讲者倒计时吗?

演示者视图显示的是已用时间,不是对照你时限的倒计时。空闲屏幕上的浏览器计时器能给你带分级警告的剩余时间视图。

别人管时钟时,我怎么给演讲计时?

共享房间:计时员用控制端,你看观看页面。两块屏幕显示的是同一个房间,时间不可能对不上。

演讲计时器应该设哪些警告?

大多数赛制两个就够:一个设在该开始收尾的时点,一个留给最后一分钟。把它们设成收尾阈值,并用与正式演讲相同的设置排练。

下一场演讲,把时间掐准

MaestroTimer 在浏览器中运行:任何空闲屏幕上的倒计时、分级收尾警告,以及可以交给别人拿着的控制端。可与 PowerPoint、Keynote、Google 幻灯片并肩工作。

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