Cách thêm đồng hồ đếm giờ vào cuộc họp Zoom

Có. App Marketplace của Zoom có ứng dụng Timer miễn phí chạy trong ứng dụng desktop: đếm ngược đặt sẵn hoặc tùy chỉnh và tùy chọn hiển thị cho mọi người tham dự.

Giới hạn của nó cho biết khi nào bạn cần nhiều hơn: nó chạy trong ứng dụng desktop chứ không trên điện thoại hay bản web, và bị nhốt trong đúng cuộc họp đó — không có chương trình soạn trước, không điều khiển từ thiết bị thứ hai, và không gì để một đồng chủ trì ngoài cuộc gọi vận hành được. Họp nội bộ bình thường thì đủ; webinar, tọa đàm hay bất cứ gì có lịch trình thì nó đuối sớm.

Nâng cấp nhanh nhất là chia sẻ một tab trình duyệt đang mở trang đếm giờ.

Các bước:

1. ✓Tạo phòng trong MaestroTimer, thêm bộ đếm, mở liên kết viewer của phòng trong một cửa sổ trình duyệt. Bật toàn màn hình cho gọn.
2. ✓Trong Zoom, bấm "Chia sẻ màn hình" và chọn cửa sổ trình duyệt đó.
3. ✓Muốn linh hoạt hơn, dùng "Nâng cao" rồi "Một phần màn hình", đặt khung chụp lên bộ đếm — phần còn lại của màn hình vẫn riêng tư.
4. ✓Điều khiển đếm ngược từ thiết bị khác — cửa sổ đang chia sẻ cập nhật trực tiếp.

Chia sẻ màn hình đặt bộ đếm vào vị trí duy nhất Zoom dành cho nội dung. Diễn giả vừa chia sẻ slide là bộ đếm biến mất — thường đúng lúc đếm ngược quan trọng nhất. Nó cũng chỉ hiển thị ở kích thước mà bố cục Zoom cho phép, kèm khung chia sẻ xung quanh.

Hai vấn đề cùng một gốc: bộ đếm đang tranh vị trí nội dung. Cách tiếp theo rút nó khỏi vị trí đó hoàn toàn.

Thay vì đẩy điểm ảnh qua Zoom, hãy thả liên kết vào chat. Mỗi người mở viewer của phòng trong trình duyệt của mình — cửa sổ thứ hai, màn hình thứ hai hay điện thoại — và mọi bản sao luôn đồng bộ vì cùng hiển thị một phòng.

Cách này sống sót qua mọi thứ mà chia sẻ màn hình không chịu nổi: diễn giả chia sẻ slide, bộ đếm vẫn hiện; người dự trên thiết bị nào cũng thấy; và chủ trì không còn phải làm màn hình nữa. Mỗi người còn có thể nhận chế độ xem khác nhau — viewer cho số đông, agenda cho lịch trình phòng, moderator cho chủ trì kiêm gửi tin nhắn.

Bạn điều khiển đếm ngược từ giao diện controller trên bất kỳ thiết bị nào. Ngưỡng kết thúc đổi màn hình của mọi người khi thời gian cạn, và tin nhắn đậm, có màu hoặc nhấp nháy đến tất cả cùng lúc — không cắt lời diễn giả.

Với cấu hình mức sản xuất, bộ đếm có thể vào họp như một người tham dự: camera ảo của OBS Studio dựng browser source hiển thị viewer, và Zoom coi camera đó là một người trong lưới. Bộ đếm sống sót qua tất cả — chia sẻ màn hình, spotlight, chế độ thư viện — vì nó không phải nội dung, nó là người dự.

Mẹo giúp một máy tính là đủ: vào họp hai lần — một lần là chính bạn từ ứng dụng Zoom, một lần từ tab trình duyệt với vai trò đồng hồ đếm.

1. ✓Trong OBS, thêm Browser source trỏ đến liên kết viewer của phòng, 1280 × 720 cho khung hình camera 16:9, bấm "Start Virtual Camera" và để OBS chạy.
2. ✓Trong cổng web Zoom, ở Settings → In Meeting (Advanced), bật "Show a 'Join from your browser' link" — vào bằng trình duyệt chính là chìa khóa để cùng một máy vào hai lần.
3. ✓Bắt đầu họp bình thường từ ứng dụng Zoom, sao chép liên kết mời, mở trong tab trình duyệt và chọn "Join from your browser".
4. ✓Đặt tên người tham dự trình duyệt là "Timer" để lưới tự giải thích, cho phép truy cập camera và chọn "OBS Virtual Camera" làm camera.
5. ✓Tắt tiếng người tham dự timer và đừng kết nối audio của nó — cùng một máy vào cuộc gọi hai lần với hai đường tiếng đang mở là vọng âm tức thì.

Cuộc họp thường gồm nhiều mục tính giờ, và ở đây trình tự chương trình thắng bộ đếm đơn lẻ. Đặt tên mỗi bộ đếm theo mục chương trình, nối chúng để cái sau bắt đầu khi cái trước kết thúc, hoặc hẹn giờ cái đầu vào giờ họp đã công bố.

Trước cuộc họp, giao diện live connections liệt kê từng thiết bị đang kết nối — chủ trì xác nhận màn hình của đồng chủ trì, màn hình phòng họp chung và máy OBS đều nhận tín hiệu. Chế độ đếm xuôi lo phần thảo luận mở, nơi thời gian đã trôi quan trọng hơn hạn chót.