Webinar có hai vấn đề về thời gian. Trước buổi, người vào sớm nhìn chằm chằm một slide bất động, tự hỏi liệu có gì diễn ra không. Trong buổi, người trình bày đánh mất đồng hồ và phần hỏi đáp nuốt trọn đoạn kết. Một màn đếm ngược webinar giải quyết cả hai: chiếc đồng hồ nhìn thấy được cho tới lúc bắt đầu, rồi tính giờ theo phần trong khi bạn trình bày.
MaestroTimer phủ cả hai giai đoạn từ một phòng, trên trình duyệt. Đây là cách thiết lập từng phần.
Màn đếm ngược "sắp bắt đầu"
Đếm ngược trước webinar phải tự chạy — bạn đang thử âm thanh, không phải trông trẻ cho một chiếc đồng hồ.
Các bước:
- Tạo một phòng và thêm đồng hồ hẹn lịch bắt đầu đúng giờ đã công bố, thời lượng bằng khung chờ của bạn.
- Mở link xem của phòng và chia sẻ cửa sổ ấy làm màn hình chờ — hoặc thêm nó làm browser source nếu bạn sản xuất webinar qua phần mềm phát trực tiếp.
- Đặt một ngưỡng cảnh báo cuối giờ để phút cuối trông khác đi — người vào sớm thấy giờ bắt đầu đang đến gần.
- Màn đếm ngược khởi động đúng lịch dù bạn sẵn sàng hay chưa — chính xác là thứ áp lực mà một giờ bắt đầu nên có.
Tính giờ cho chính buổi diễn thuyết
Khi đã lên sóng, đồng hồ rời màn hình khán giả và về màn hình của bạn. Giữ trang xem mở cạnh bài trình bày — màn hình thứ hai, điện thoại, hay một cửa sổ trình duyệt cạnh ghi chú — mỗi phần một đồng hồ: mở đầu, các khối nội dung, demo, hỏi đáp.
Đồng hồ liên kết tự đẩy kế hoạch đi tới, ngưỡng cuối giờ cảnh báo bạn trước mỗi cú hạ cánh, và người đồng dẫn cầm trang điều khiển trên thiết bị của họ — thêm giờ cho phần xứng đáng, cắt bớt hỏi đáp khi nó không xứng. Với webinar kiểu tọa đàm, chế độ đếm xuôi giữ cuộc trò chuyện trung thực mà không cần treo hạn chót trên màn hình.
Khi nào người tham dự nên thấy đồng hồ
Một số hình thức muốn khán giả thấy thời gian: workshop có bài tập tính giờ, hỏi đáp có cấu trúc, bất cứ thứ gì có giờ nghỉ. Thả link xem vào khung chat của webinar và người tham dự mở màn đếm ngược trực tiếp trong trình duyệt của chính họ — không cài gì, và nó sống sót dù chia sẻ màn hình gặp chuyện gì.
Trang kết nối trực tiếp liệt kê mọi thiết bị đang gắn vào, nên trước buổi bạn xác nhận được màn hình chờ, người đồng dẫn và màn hình thứ hai của chính bạn đều đang nhận.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao hiện đếm ngược trước khi webinar bắt đầu?
Hẹn lịch một đồng hồ vào giờ bắt đầu đã công bố và chia sẻ trang xem làm màn hình chờ — nó tự khởi động, và ngưỡng phút cuối báo hiệu giờ bắt đầu đã cận kề.
Làm sao giữ webinar đúng giờ trong khi trình bày?
Mỗi phần một đồng hồ trên màn hình cạnh ghi chú, liên kết để tự chuyển tiếp. Người đồng dẫn cầm trang điều khiển chỉnh giờ mà không cắt lời bạn.
Người tham dự có thấy đồng hồ trong bài tập hay giờ nghỉ không?
Có — đặt link xem vào khung chat và mỗi người tham dự theo dõi cùng một màn đếm ngược trực tiếp trong trình duyệt của mình.
Nó có hoạt động với Zoom, Teams và các nền tảng webinar không?
Có. Chiếc đồng hồ là một trang web: chia sẻ nó như một màn hình, thêm làm browser source trong phần mềm sản xuất, hoặc để người tham dự mở thẳng đường link.
Bắt đầu webinar kế tiếp đúng theo đồng hồ
MaestroTimer chạy trên trình duyệt: màn đếm ngược "sắp bắt đầu" theo lịch, đồng hồ theo phần cạnh ghi chú của bạn, và trang điều khiển đồng bộ cho người đồng dẫn.