Kịch bản chương trình — giới sản xuất quốc tế gọi là run of show — là kế hoạch từng phút của một sự kiện trực tiếp: mọi phần theo thứ tự, kèm giờ bắt đầu, thời lượng, người phụ trách và các cue nối khoảnh khắc này sang khoảnh khắc kế. Ê-kíp còn gọi nó là show flow hay rundown — tài liệu trả lời câu "bây giờ là gì, và tiếp theo là gì" cho mọi người làm sự kiện.
Hướng dẫn này trình bày nội dung của một kịch bản chương trình, nó khác agenda ra sao, một mẫu để sao chép, và bước mà hầu hết các hướng dẫn bỏ qua: biến bản kế hoạch thành tài liệu sống mà cả ê-kíp bám theo trong chính buổi diễn.
Kịch bản chương trình gồm những gì
Định dạng là một bảng, và kỷ luật là: mỗi hàng trả lời cùng những câu hỏi.
Với mỗi phần:
Mỗi cue một quyết định nhà nghề: nó nổ theo đồng hồ hay theo tín hiệu? Cue theo giờ hợp với những khoảnh khắc neo cứng — mở cửa, khung giờ phát sóng — nhưng một pha đổi đèn buộc vào 14:32:10 sẽ vỡ ngay khi diễn giả nói lố mười giây. Cue phụ thuộc vào con người thì an toàn hơn khi neo vào một câu thoại hay hành động ("khi nghe 'xin mời chào đón'…"), và kịch bản phải ghi rõ mỗi cue thuộc loại nào.
- Giờ bắt đầu và thời lượng — xương sống thời gian của cả ngày.
- Tên phần và người phụ trách — chuyện gì đang diễn ra và khoảnh khắc thuộc về ai.
- Ghi chú nghệ sĩ và sân khấu — ai lên, từ cánh nào, cầm gì trong tay.
- Cue kỹ thuật — các thao tác âm thanh, hình ảnh, ánh sáng, phát trực tiếp gắn với phần đó.
- Ghi chú thời gian đệm — khoảng chùng nằm ở đâu, vì thế nào cũng có phần cần đến nó.
Kịch bản chương trình, agenda và kịch bản lời thoại
Ba tài liệu phục vụ ba đối tượng. Agenda dành cho khách tham dự: công khai, làm tròn về các giờ đẹp, không dính hậu cần. Kịch bản lời thoại dành cho người nói: câu chữ chính xác cho các khoảnh khắc có soạn sẵn. Kịch bản chương trình dành cho ê-kíp: chuẩn xác, kỹ thuật và nội bộ.
Lỗi phổ biến là phát hành một tài liệu cho cả ba việc — agenda kèm ghi chú cue làm khách rối, còn kịch bản chương trình bị làm tròn theo giờ đẹp thì không điều khiển nổi phòng kỹ thuật. Giữ kịch bản chương trình trong nội bộ và để agenda là hình chiếu công khai của nó. Các sản xuất lớn đi thêm một bước: tách kịch bản theo bộ phận — âm thanh, ánh sáng, quản lý sân khấu, mỗi bên nhận một góc nhìn có đủ cue của mình và cue của người khác làm bối cảnh.
Mẫu kịch bản chương trình
Cấu trúc này bao được hầu hết sự kiện; chỉnh cột theo nhu cầu sản xuất của bạn.
Ví dụ buổi sáng một hội nghị:
| Giờ | Thời lượng | Phần | Phụ trách | Cue / ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 | 30:00 | Mở cửa + nhạc đón khách | FOH | Đếm ngược ở sảnh trên các màn hình |
| 09:00 | 05:00 | Khai mạc + thông báo | MC | Bật micro lúc 08:58 |
| 09:05 | 20:00 | Keynote | Diễn giả A | Màn hình hỗ trợ: cảnh báo kết thúc khi còn 3:00 |
| 09:25 | 05:00 | Chuyển cảnh + ổn định chỗ ngồi | Quản lý sân khấu | Nhạc mời lên sân khấu |
| 09:30 | 25:00 | Tọa đàm | Người điều phối | Màn đếm xuôi; điểm dừng cứng 09:55 |
| 09:55 | 20:00 | Giải lao | FOH | Đếm ngược ở tiền sảnh tới 10:15; thời gian đệm nằm ở đây |
Từ bảng tính đến kịch bản chạy trực tiếp
Kịch bản trên giấy hết đúng ngay ở lần lố giờ đầu tiên. Bản trực tiếp giữ kế hoạch và đồng hồ ở cùng một chỗ: trong MaestroTimer, mỗi hàng trở thành một đồng hồ có tên với thời lượng, diễn giả và ghi chú — danh sách đồng hồ của phòng chính là kịch bản chương trình, và trang agenda là hình chiếu trực tiếp có thể chia sẻ của nó.
Liên kết các đồng hồ và chương trình tiến đúng như kế hoạch; hẹn lịch cho những khoảnh khắc neo cứng — mở cửa, quay lại sau giờ ăn trưa — để bắt đầu đúng giờ. Ngưỡng cảnh báo cuối giờ tự động đưa cảnh báo của từng phần lên màn hình hỗ trợ diễn giả, và khi thực tế lệch khỏi kế hoạch, chỉnh chiếc đồng hồ đang chạy sẽ cập nhật mọi màn hình cùng lúc: kịch bản uốn theo tình huống mà không tách thành những bản giấy chọi nhau.
Đưa nó đến trước mặt ê-kíp
Kịch bản chạy trực tiếp là những đường link, không phải bản in: trang agenda cho hậu trường và tình nguyện viên, trang xem cho các màn đếm ngược hướng về sân khấu, trang điều khiển cho show caller, trang người điều phối cho MC gửi cue.
Trước giờ mở cửa, trang kết nối trực tiếp liệt kê mọi màn hình gắn vào phòng — bước kiểm cuối rằng kịch bản thật sự đến được những người nó điều phối.
Câu hỏi thường gặp
Run of show nghĩa là gì?
Là kế hoạch nội bộ, từng phút, của một sự kiện trực tiếp: các phần theo thứ tự kèm giờ bắt đầu, thời lượng, người phụ trách và cue kỹ thuật. Ê-kíp còn gọi là rundown hay show flow.
Kịch bản chương trình khác agenda ở điểm nào?
Agenda là lịch công khai cho khách tham dự; kịch bản chương trình là bản nội bộ chuẩn xác của ê-kíp với cue và hậu cần. Agenda là hình chiếu giản lược của kịch bản chương trình.
Ai là người soạn kịch bản chương trình?
Thường là nhà sản xuất sự kiện hoặc show caller, với ý kiến từ quản lý sân khấu và các trưởng bộ phận kỹ thuật — và một người phải giữ bản gốc để mọi thay đổi có một nguồn duy nhất.
Làm sao để kịch bản chương trình tự cập nhật trực tiếp trong sự kiện?
Dựng mỗi phần thành một đồng hồ có tên trong phòng chung: đồng hồ liên kết đẩy thứ tự đi tới, link agenda cho mọi người thấy trạng thái trực tiếp, và thay đổi từ trang điều khiển đến mọi màn hình cùng lúc.
Biến kịch bản chương trình thành bản sống
MaestroTimer chạy trên trình duyệt: mỗi phần một đồng hồ có tên, agenda là trang xem trực tiếp chia sẻ được, cue kết thúc trên màn hình hỗ trợ diễn giả, và một trang điều khiển cho show caller.