Đồng hồ đỏ-vàng-xanh là quy ước đèn giao thông của việc tính giờ diễn giả: màn hình giữ vẻ bình lặng khi thời gian còn an toàn, đổi một lần khi điểm kết đến gần, và đổi lần nữa cho chặng cuối. Diễn giả đọc nó bằng thị giác ngoại vi, giữa câu nói, không phải xử lý một con số nào — đó là lý do phần cứng hội nghị dùng khuôn mẫu này suốt hàng chục năm.
MaestroTimer tái hiện khuôn mẫu ấy trên trình duyệt bằng các ngưỡng cảnh báo cuối giờ: bạn chọn thời điểm cảnh báo, và màn hình đổi diện mạo ở mỗi mốc. Đây là cách dựng và cách chọn các tầng.
Dựng các tầng
Khuôn mẫu này là hai ngưỡng trên một chiếc đồng hồ.
Các bước:
- Tạo một phòng, thêm đồng hồ cho bài nói và đặt thời lượng.
- Thêm ngưỡng cảnh báo đầu tiên — khoảnh khắc "vàng". Với bài nói 20 phút, ba đến năm phút trước khi kết thúc là mức quen thuộc.
- Thêm ngưỡng thứ hai — khoảnh khắc "đỏ", thường là phút cuối cùng.
- Mở link xem trên màn hình hướng về diễn giả. Màn hình tự đổi ở mỗi ngưỡng; không ai phải vận hành các cảnh báo.
Chọn thời điểm cảnh báo
Các tầng nên ứng với hành động, không chỉ với mức khẩn cấp. Cảnh báo đầu nghĩa là "bắt đầu hạ cánh" — nó phải đến khi một cái kết duyên dáng vẫn còn khả thi, nên hãy chỉnh theo bài nói: ba phút cho suất hai mươi phút, chín mươi giây cho bài pitch năm phút.
Cảnh báo cuối nghĩa là "nói nốt câu này rồi khép lại". Giữ nó đủ ngắn để không mơ hồ — một tín hiệu kéo dài năm phút thì không còn là tín hiệu. Và hãy báo trước các mốc cho diễn giả trong buổi dặn dò: cảnh báo được chờ đợi là chỉ dẫn; cảnh báo phát hiện ngay trên sóng là sự cắt ngang.
Cùng khuôn mẫu, vượt ra ngoài sân khấu
Bất cứ nơi nào cả phòng chia chung một hạn chót, khuôn mẫu phân tầng đều thắng chiếc đếm ngược trần trụi: lớp học gói lại phần làm nhóm, bài thi tính giờ vào chặng cuối, bài tập workshop, cuộc họp hội đồng có giờ dừng cứng. Quy ước đèn giao thông không cần giải thích và không cần ngôn ngữ chung — xanh, vàng, đỏ nói cùng một điều với ban giám khảo quốc tế lẫn lớp học địa phương.
Vì màn hình là một trang trình duyệt, khuôn mẫu này đi đến bất cứ đâu có màn hình — và khi cảnh báo cần đến lời chữ, một tin nhắn hiện cạnh phần đếm ngược: in đậm, đổi màu hay nhấp nháy, khớp độ khẩn với khoảnh khắc.
Câu hỏi thường gặp
Đồng hồ đỏ-vàng-xanh là gì?
Chiếc đồng hồ dùng quy ước đèn giao thông: màn hình bình lặng khi thời gian an toàn, thay đổi phân tầng khi điểm kết đến gần, và một tín hiệu chốt không thể nhầm — đọc được trong một cái liếc, không cần số.
Cảnh báo vàng nên xuất hiện khi nào?
Khi một cái kết duyên dáng vẫn còn khả thi: khoảng ba đến năm phút trước khi kết thúc một bài nói tiêu chuẩn, rút ngắn cho suất ngắn hơn. Nó nên có nghĩa "bắt đầu hạ cánh", không phải "hoảng loạn".
Có cần ai đó bấm để đổi màu không?
Không. Các ngưỡng cảnh báo cuối giờ tự kích hoạt vào thời điểm bạn đặt — người vận hành lo buổi diễn, không lo các cảnh báo.
Diễn giả và người vận hành có thể xem hai góc nhìn khác nhau không?
Có. Diễn giả nhìn trang xem với các cảnh báo phân tầng; người vận hành cầm trang điều khiển trên thiết bị khác, với tin nhắn sẵn sàng khi cần đến lời chữ.
Trao đèn giao thông cho diễn giả
MaestroTimer chạy trên trình duyệt: cảnh báo cuối giờ phân tầng vào các thời điểm bạn chọn, trên bất kỳ màn hình nào hướng về diễn giả, kèm tin nhắn cho mọi điều màu sắc không nói được.