# Checklist trước giờ diễn cho sự kiện trực tiếp Những bước kiểm tra bắt được sự cố khi còn rẻ: màn hình, đồng hồ, cue, liên lạc, và buổi tổng duyệt năm phút chứng minh hệ thống hoạt động. Mọi sự cố sự kiện trực tiếp đều đã hiện ra từ một giờ trước, với người nhìn đúng chỗ. Checklist trước giờ diễn chính là kỷ luật của việc nhìn: một danh sách cố định, đi qua theo cùng một cách mỗi lần, để buổi diễn bắt đầu từ những sự thật đã kiểm chứng thay vì phỏng đoán. Checklist này phủ lớp tính giờ và cue — màn hình, đồng hồ, cảnh báo và liên lạc — với các bước kiểm theo thứ tự bắt được sự cố khi việc sửa còn rẻ. ## 1. Màn hình: từng chiếc, kiểm chứng từ xa Màn hình hỏng trong im lặng: một tab trình duyệt bị tình nguyện viên tốt bụng đóng mất, một màn hình ngủ quên, Wi-Fi rớt trong phòng chờ. Đây là bước kiểm của chủ phòng, hoặc quản trị viên — danh sách kết nối trực tiếp chỉ được gửi cho hai vai trò ấy, nên trang điều khiển của người vận hành không chạy được nó. Các bước kiểm: - Mở trang kết nối trực tiếp của phòng và đọc danh sách — mọi màn hình lẽ ra phải gắn vào sẽ hiện ở đó khi trang xem của nó đang nối. - Đếm danh sách so với kế hoạch: màn hình sân khấu, màn hình sảnh, phòng chờ, máy tính bảng của người điều phối. Một màn hình vắng mặt là một phát hiện, không phải bí ẩn. - Đổi tên các kết nối cho khớp kế hoạch nếu giúp bạn đọc danh sách dễ hơn, nhưng hãy coi tên là tạm thời: "Màn hình sảnh" chỉ tồn tại chừng nào trình duyệt ấy còn nối, và một lần tải lại trả thiết bị về tên mặc định. - Xác nhận từng thiết bị hiển thị đã tắt chế độ ngủ và đủ nguồn cho cả buổi. - Với màn hình nằm trong luồng phát hay bản ghi, kiểm tra browser source có mặt trong cảnh hiện tại. ## 2. Rundown: đồng hồ khớp với lịch trình [Rundown](https://maestrotimer.com/vi/articles/run-of-show) trôi dạt giữa lúc lên kế hoạch và ngày diễn — một bài nói dài ra, một giờ nghỉ bị dời. Các bước kiểm: - Đọc tên, diễn giả và thời lượng của từng đồng hồ so với lịch chốt. - Kiểm các liên kết: những phần cần tự chuyển đã được nối; thứ neo vào giờ đồng hồ đã đặt khởi động hẹn lịch. - Kiểm các ngưỡng cảnh báo cuối giờ có mặt ở các phần diễn giả — và khớp với những gì đã dặn diễn giả trong buổi họp trước. - Xác nhận các phần mở — hỏi đáp, giao lưu — được đặt đếm xuôi thay vì chọi với một hạn chót tùy tiện. - Kiểm khoảng đệm: vài phút chuyển tiếp có tên giữa các phần lớn chính là thứ cho phép lịch trình hấp thụ một khởi đầu muộn mà không bắt phần bế mạc trả giá. ## 3. Cue: một lần tổng duyệt trực tiếp Buổi tổng duyệt năm phút chứng minh hệ thống từ đầu đến cuối. Khởi động chiếc đồng hồ đầu tiên và nhìn một màn hình sân khấu bắt lấy nó; để nó vượt một ngưỡng cảnh báo cuối giờ và xác nhận diện mạo thay đổi; gửi tin nhắn thử từ trang điều khiển và thấy nó đáp xuống cạnh phần đếm ngược. Nếu ba hành vi ấy chạy trên một màn hình, chúng chạy trên tất cả — mọi màn hình đều hiển thị cùng một phòng. Phần còn lại là con người: người cầm trang điều khiển biết đồng hồ nào mở màn, và người dự phòng biết link điều khiển nằm ở đâu. ## 4. Con người: ai giữ link nào Những bước kiểm cuối là phân công, vì ở đây link chính là vai trò. Danh sách: - Trang điều khiển — ở người điều hành buổi diễn, trên thiết bị đủ pin cho cả thời lượng. - Trang xem — trên mọi màn hình hướng về khán giả hay diễn giả, toàn màn hình. - Agenda — ở ê-kíp và hậu trường, để rundown trả lời câu hỏi trước khi ai kịp hỏi. - Trang điều phối — ở MC gửi tin nhắn trong buổi diễn. - Một mảnh ghi chú các link của phòng ở nơi dễ tìm — cho khoảnh khắc một thiết bị chết và trình duyệt thay thế cần đến chúng. ## FAQ ### Bước kiểm trước giờ diễn nên bắt đầu khi nào? Đủ sớm để một bước kiểm thất bại còn sửa được — với đa số sự kiện, sáu mươi phút trước giờ mở cửa cho vòng kiểm màn hình, và lượt tổng duyệt trong ba mươi phút cuối. ### Làm sao kiểm màn hình mà không phải đi khắp địa điểm? Trang kết nối trực tiếp của phòng liệt kê mọi thiết bị đang gắn, nên chủ phòng hay quản trị viên xác nhận tất cả màn hình đang nhận từ một chỗ ngồi — chỉ phải đi bộ với màn hình vắng mặt trong danh sách. Danh sách không đến vai trò người vận hành, nên hãy giao bước kiểm này cho người có quyền chủ phòng hoặc quản trị. ### Bài kiểm đầu-cuối nhanh nhất cho hệ thống đồng hồ là gì? Khởi động một đồng hồ, vượt một ngưỡng cảnh báo cuối giờ, gửi một tin nhắn. Màn hình, cảnh báo và đường cue được chứng minh trong chưa đầy năm phút. ### Kế hoạch dự phòng gồm những gì? Một người thứ hai giữ link điều khiển, các link của phòng được ghi lại, và một thiết bị dự phòng có trình duyệt — thay bất kỳ màn hình chết nào tốn đúng một URL. **Kiểm tra tất cả từ một chỗ ngồi** — MaestroTimer chạy trên trình duyệt: rundown gồm đồng hồ có tên, năm góc nhìn là năm đường link, và danh sách kết nối trực tiếp biến vòng kiểm màn hình thành một cái liếc. [Dùng thử MaestroTimer](https://maestrotimer.com)