Một chiếc đồng hồ lo được một việc; lịch trình thật cần nhiều chiếc — các mục trong cuộc họp, các trạm trong workshop, các bài nói trong một phiên, các phần trong buổi phát. Multi timer giữ tất cả ở một nơi, để chuỗi thứ tự được quản lý thay vì phải tung hứng.
MaestroTimer coi đây là trường hợp bình thường: một phòng chứa bao nhiêu đồng hồ tùy lịch trình cần, mỗi chiếc được đặt tên và cấu hình riêng, tất cả điều khiển cùng nhau. Đây là cách thiết lập và những khuôn mẫu giúp nhiều đồng hồ vẫn dễ quản.
Dựng nhiều timer trong một phòng
Mọi thứ sống trong một phòng, nên chỉ có một link để chia sẻ và một nơi để điều khiển.
Các bước:
- Tạo một phòng và thêm chiếc đồng hồ đầu tiên.
- Cứ thêm tiếp — mỗi mục chương trình, bài tập hay phần một chiếc, mỗi chiếc có tên, thời lượng, diễn giả và ghi chú riêng. Một cuộc họp đọc lên như: Chào mừng 5 phút, Vòng cập nhật 15, Quyết định 20, Tổng kết 5.
- Cho mỗi chiếc một ngưỡng cảnh báo cuối giờ ở chỗ lời cảnh báo có ý nghĩa.
- Mở trang agenda của phòng để thấy cả danh sách theo thứ tự — đường link ấy chính là lịch trình chung, cập nhật trực tiếp khi mọi thứ thay đổi.
Chạy tuần tự — tự động nếu bạn muốn
Hầu hết tình huống nhiều đồng hồ thật ra là một chuỗi: mục hai bắt đầu khi mục một kết thúc. Liên kết các đồng hồ và điều đó tự xảy ra — rundown tiến lên mà người vận hành không phải động tay, đó là cách một workshop vẫn trôi trong lúc bạn đứng lớp.
Chỗ nào chuỗi được neo vào giờ đồng hồ thay vì vào mục trước, hãy dùng khởi động hẹn lịch: phiên 14:00 bắt đầu lúc 14:00 dù buổi sáng có kéo dài hay không. Khởi động thủ công vẫn sẵn sàng cho mọi thứ ở giữa.
Những chiếc đồng hồ chạy song song
Một số cách bố trí cần các đồng hồ song song — phòng thảo luận nhóm, phòng thi với các nhóm so le, các trạm trong phòng gym. Dùng mỗi nhánh một phòng và mở trang xem của từng phòng trên màn hình nhánh đó: mỗi màn hình chiếu phần đếm ngược của riêng nó, và trang điều khiển của mỗi nhánh vẫn độc lập.
Trang kết nối trực tiếp của mỗi phòng liệt kê các màn hình gắn vào nó, nên kiểm tra sáu màn hình phòng nhóm là đọc sáu danh sách ngắn thay vì đi bộ qua sáu phòng.
Một link cho lịch trình, mỗi màn hình một link
Phần thưởng của multi timer là tầm nhìn chung. Link agenda trao cho mọi người cùng một rundown trực tiếp — đang diễn ra gì, tiếp theo là gì, ngày hôm nay thực sự đi đến đâu. Link xem biến bất kỳ màn hình nào thành phần đếm ngược hiện tại. Trang điều khiển ở lại với người cầm lịch trình, trên bất kỳ thiết bị nào.
Giữa chừng, tin nhắn buộc mọi thứ lại với nhau: một ghi chú in đậm, đổi màu hay nhấp nháy đáp xuống cạnh phần đếm ngược khi một nhóm cần biết điều mà chiếc đồng hồ không nói được.
Câu hỏi thường gặp
Một phòng đặt được bao nhiêu timer?
Bao nhiêu tùy lịch trình cần — mỗi chiếc có tên, thời lượng và cảnh báo riêng. Trang agenda hiển thị tất cả theo thứ tự.
Nhiều timer có thể chạy cùng lúc không?
Với các nhánh song song, dùng mỗi nhánh một phòng với trang xem và trang điều khiển riêng. Trong một phòng, các đồng hồ hợp thành một rundown tiến từng chiếc một.
Chiếc tiếp theo có thể tự khởi động không?
Có. Đồng hồ liên kết khởi động ngay khoảnh khắc chiếc trước kết thúc, và bất kỳ chiếc nào cũng có thể hẹn lịch để bắt đầu vào giờ định sẵn.
Làm sao mọi người thấy tất cả đồng hồ, không chỉ chiếc hiện tại?
Chia sẻ link của trang agenda — nó liệt kê toàn bộ rundown trực tiếp, còn link xem chiếu phần đếm ngược hiện tại toàn màn hình.
Đưa cả lịch trình lên những chiếc đồng hồ
MaestroTimer chạy trên trình duyệt: một phòng, bao nhiêu đồng hồ có tên tùy ngày hôm ấy cần, chuỗi tự động, và mọi màn hình đồng bộ qua một đường link.