Microsoft Teams de Zoom da artık yerleşik bir toplantı zamanlayıcı sunuyor ve süre tutulacak tek bir bölüm için ikisi de yeterli. İkisi de aynı yerde tıkanıyor: aynı anda tek geri sayım, önceden hazırlanmış bir akış yok ve aynı saati ikinci bir cihazdan yönetmenin ya da salondaki ekrana yansıtmanın yolu yok.
Tarayıcı tabanlı bir toplantı zamanlayıcı, toplantı platformunun dışında durur — her yerde çalışmasının nedeni de bu: Teams, Zoom, Meet, Webex, webinar araçları, hatta hiç görüntülü görüşme olmayan bir salon. Bu rehber, katılımcıların önüne geri sayım koymanın üç yolunu ve her birinin hangi durumda kuruluma değdiğini anlatıyor.
Yerleşik zamanlayıcılar ne yapar, nerede durur
Elinizdekiyle başlayın. Toplantınız, sıradan planlanmış bir görüşmenin içinde süre tutulan tek bir bölümden ibaretse, yerleşik zamanlayıcı en kısa yoldur ve burada okumayı bırakabilirsiniz.
Toplantının bir yapısı olduğu anda sınırlar ortaya çıkar:
| Microsoft Teams | Zoom | |
|---|---|---|
| Nerede | Toplantıdaki Diğer (…) menüsü | Zoom App Marketplace'teki Timer uygulaması |
| Kim görür | Sunucu yetkisine sahip herkes, üstte şerit olarak — katılımcı (attendee) rolündekiler görmez | "Herkese göster" açık değilse yalnızca sunucu |
| En uzun geri sayım | 100 dakika | Zamanlayıcı başına özel |
| Toplantı türleri | Yalnızca planlanmış toplantılar — anlık toplantı, arama, webinar ve genel toplantılarda yok | Her toplantı, ama yalnızca masaüstü istemcide |
| Birden çok gündem maddesi | Aynı anda tek zamanlayıcı | Aynı anda tek zamanlayıcı |
| Başka cihazdan kontrol | Hayır | Hayır |
Yöntem 3: Zamanlayıcı kendi kamerası olarak
Genel toplantılar ve canlı etkinliklerde zamanlayıcı, toplantıya bir video katılımcısı olarak girebilir: OBS Studio izleyiciyi tarayıcı kaynağı olarak işler, sanal kamerası bir web kamerasına dönüşür ve ikinci bir hesap bu kamerayla toplantıya katılır. Sabitlendiğinde, ne paylaşılırsa paylaşılsın zamanlayıcı görünür kalır.
Bu en ağır kurulumdur — OBS çalıştıran bir makine artı özel bir hesap — ve prova ister. Toplantı istemcileri sanal kamerayı cihaz seçicide her zaman listelemez, özellikle güncelleme sonrası macOS'ta: OBS'yi ve sanal kamerayı toplantı istemcisinden önce başlatın, kamera izinlerini denetleyin ve görüntüyü etkinlik gününden önce doğrulayın. Tarayıcı kaynağı kurulduktan sonra tüm kontrol yine zamanlayıcının kendi kumandasındadır.
Provadan önce bilinmesi gereken iki davranış var. Slaytlarını tam ekranda isteyen sunucular zamanlayıcıyı yine de gözlerinin önünde tutabilir: toplantı istemcileri, ana pencere simge durumuna küçültüldüğünde küçük bir yüzen video penceresi gösterir ve zamanlayıcı katılımcısının kartı da orada görünür. Kamera olarak katılan makinede zamanlayıcının önizlemesi aynalı görünüyorsa da dokunmayın — istemciler yalnızca sizin kendi görüntünüzü aynalar; diğer tüm katılımcılar rakamları doğru yönde görür.
Tek maddeyi değil, gündemin tamamını zamanlayın
Yerleşik zamanlayıcının ulaşamadığı yer burası. Zamanlayıcıları birbirine bağlayın: önceki madde bittiği anda sıradaki başlar ve siz saate değil toplantıya bakarken akış kendi kendine ilerler.
Toparlama eşikleri, bir maddenin süresi azaldıkça ekranın görünümünü değiştirir — konuşmacı, kimse araya girmeden uyarılmış olur. Sabit bitişi olmayan bir tartışmada ileri sayan zamanlayıcı, geçen sürenin kendi adına konuşmasına izin verir.
Gerisini mesajlar halleder: kalın, renkli veya yanıp sönen bir not, açık her izleyicide geri sayımın yanında belirir — toparlama işareti, program değişikliği, hatırlatma — toplantının sesine hiç dokunmadan.
Toplantı başlamadan her ekranı kontrol edin
Günlük ayaküstü toplantıdan büyük her şeyde, insanlar katılmadan önce ekranları doğrulayın. Odanın canlı bağlantılar görünümü, o anda bağlı her cihazı listeler — yardımcı sunucunun tarayıcısı, OBS makinesi, toplantı salonunun ekranı — böylece oda sahibi, görüşmede "zamanlayıcıyı herkes görüyor mu?" diye sormadan her ekranın yayın aldığını doğrular.
Sık sorulan sorular
Microsoft Teams'te yerleşik toplantı zamanlayıcı var mı?
Evet. Planlanmış bir toplantıda herhangi bir katılımcı Diğer (…) menüsünden başlatabilir; sunucu yetkisine sahip herkesin toplantı penceresinin üstünde şerit olarak görünür — katılımcı (attendee) olarak işaretlenenler görmez. Süre azaldıkça renk değiştirir, en fazla 100 dakika sayar, aynı anda tek geri sayım yürütür; anlık toplantılarda, aramalarda, webinarlarda ve genel toplantılarda kullanılamaz.
Zoom'da var mı?
Evet — Zoom'un yayımladığı ücretsiz Timer uygulaması App Marketplace'ten eklenir. Hazır ve özel geri sayımlar ile zamanlayıcıyı tüm katılımcılara gösterme seçeneği sunar. Yalnızca Windows ve macOS masaüstü istemcilerinde çalışır ve aynı anda tek zamanlayıcı yürütür.
O halde neden ayrı bir zamanlayıcı kullanayım?
Çünkü gündemli bir toplantının ihtiyacı geri sayım değil akıştır: adlı, konuşmacılı ve notlu zamanlayıcılar; biri biterken diğeri başlar, ikinci bir cihazdan yönetilir ve yalnızca görüşmede değil salon ekranında da görünür. Üstelik yerleşik zamanlayıcılar, zamanlayıcısı olmayan bir platforma geçtiğiniz anda ortadan kalkar.
Slayt paylaşılırken katılımcılar zamanlayıcıyı nasıl görür?
Sohbet bağlantısı yöntemini kullanın: her katılımcı izleyiciyi kendi tarayıcısında açar; geri sayım içerik yuvasını işgal etmez ve her ekran paylaşımına dayanır.
Katılımcıların bir şey kurması gerekir mi?
Hayır. İzleyici bağlantısı telefonlar dahil her cihazdaki her tarayıcıda açılır. Yazılım gerektiren tek yöntem sanal kameradır, o da yalnızca OBS çalıştıran tek makinede.
Zamanlayıcıyı düzenli tekrarlanan bir toplantıda kullanabilir miyim?
Evet. Oda kalıcıdır: her düzenli toplantı için bir oda tutun ve bağlantılarını yeniden kullanın; planlanmış başlangıcı her oturum için yeniden ayarlayın.
Bir sonraki toplantınız programında bitsin
MaestroTimer tarayıcıda çalışır, bu yüzden her toplantı platformuyla uyumludur: izleyici bağlantısını sohbete yapıştırın, tüm katılımcılar senkron bir geri sayımı izlerken siz akışı herhangi bir cihazdan yönetin. Adlı zamanlayıcılar, toparlama renkleri, mesajlar ve canlı bağlantılar görünümü yerleşik olarak gelir.
- Add a timer to Teams meetings — Microsoft Supportsupport.microsoft.com
- Using the Zoom Timer App — Zoom Supportsupport.zoom.com