ตัวจับเวลาการพูดตอบคำถามที่ผู้พูดทุกคนหลุดไปกลางประโยค: เหลือเวลาอีกเท่าไร ปัญหาคือการพูดเกิดขึ้นตอนที่หน้าจอของคุณไม่ว่าง — สไลด์กำลังฉาย โน้ตเปิดอยู่ — ตัวจับเวลาจึงต้องอยู่ในที่ที่มองเห็นได้ตลอด โดยไม่แย่งพื้นที่กับโปรแกรมนำเสนอ
เบราว์เซอร์แก้เรื่องนี้ได้อย่างหมดจด การนับถอยหลังของ MaestroTimer เป็นหน้าเว็บ จึงทำงานบนจอไหนก็ได้ที่คุณมีเหลือ: โทรศัพท์ที่พิงไว้ข้างโน้ตบุ๊ก จอฝั่งผู้พูดในชุดสองจอ หรือมอนิเตอร์ท้ายห้อง คู่มือนี้ครอบคลุมการจัดวางเหล่านั้น รวมถึงเรื่อง PowerPoint ด้วย
ตั้งค่าเสร็จในสองนาที
สำหรับการพูดทุกแบบ ทั้งซ้อมจับเวลาและพูดจริง:
ขั้นตอน:
- สร้างห้อง เพิ่มตัวจับเวลาที่ตั้งชื่อตามหัวข้อพูด แล้วกำหนดเวลาที่ได้รับ
- เพิ่มเกณฑ์ใกล้หมดเวลา — เตือนให้เริ่มสรุป และสัญญาณนาทีสุดท้าย หน้าจอเปลี่ยนลักษณะที่แต่ละจุด คุณจึงรู้ตัวโดยไม่ต้องอ่านตัวเลข
- เปิดลิงก์ผู้ชมของห้องบนจอที่จะหันเข้าหาคุณ แล้วเริ่มจับเวลาเมื่อเริ่มพูด — หรือให้ใครสักคนกดเริ่มแทนจากหน้าควบคุมบนโทรศัพท์ของเขา
วิธีวางตัวจับเวลาข้าง PowerPoint
ตัว PowerPoint เองไม่มีนับถอยหลังฝั่งผู้พูด มีแค่นาฬิกาเวลาที่ใช้ไปในมุมมองผู้นำเสนอ ซึ่งนับผิดทิศสำหรับคนที่ต้องพูดให้จบในเวลา ทางแก้ที่ใช้ได้จริงไม่ต้องพึ่ง add-in: ให้พื้นที่จอของตัวจับเวลาเอง ข้าง ๆ สไลด์
การจัดวางที่พบบ่อย:
- เครื่องที่สอง: เปิดลิงก์ผู้ชมบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตข้างโน้ตบุ๊ก — ง่ายที่สุด และรอดจากทุกอย่างที่ PowerPoint จะทำ
- สองจอ: สไลด์ฉายขึ้นโปรเจกเตอร์ ส่วนหน้าผู้ชมอยู่ในหน้าต่างเบราว์เซอร์บนจอโน้ตบุ๊ก ข้างมุมมองผู้นำเสนอ
- จอของคนอื่น: มอนิเตอร์ท้ายห้องแสดงหน้าผู้ชมแบบเต็มจอ — การจัดวางแบบงานประชุม ทำได้ในห้องประชุมไหนก็ตามที่มีจอว่าง
- การจัดวางทั้งสามแบบใช้ได้เหมือนกันเป๊ะกับ Keynote และ Google สไลด์ เพราะตัวจับเวลาไม่แตะโปรแกรมนำเสนอเลย
ซ้อมกับนาฬิกาเดียวกัน
คุณค่าส่วนใหญ่ของตัวจับเวลาเกิดก่อนวันพูด ซ้อมด้วยการนับถอยหลังเดียวกันและเกณฑ์เดียวกันกับที่จะใช้จริง: คุณจะรู้ว่าแต่ละช่วงของสปีชควรอยู่ตรงไหนของเวลา และสีช่วงสรุปกลายเป็นสัญญาณคุ้นตา ไม่ใช่เรื่องเซอร์ไพรส์
สำหรับฉบับร่างแรก ๆ ให้รันตัวจับเวลาในโหมดนับเดินหน้า เพื่อหาความยาวตามธรรมชาติของสปีชก่อนตัดให้พอดีเวลา
โต้วาที Toastmasters และรูปแบบจับเวลา
เวทีพูดแบบทางการเพิ่มข้อกำหนดของกรรมการเข้ามา: ผู้พูดกับผู้จับเวลาต้องเห็นนาฬิกาตรงกัน ห้องที่แชร์กันทำได้ในเชิงโครงสร้าง — ผู้จับเวลาถือหน้าควบคุม ผู้พูดดูหน้าผู้ชม และทั้งคู่เห็นเวลาเดียวกันโดยธรรมชาติของระบบ
เกณฑ์แบบเป็นขั้นเข้ากับธรรมเนียมเขียว-เหลือง-แดงของรูปแบบจับเวลาได้พอดี และหน้าการเชื่อมต่อสดช่วยยืนยันก่อนเริ่มรอบว่าจอของผู้พูดกำลังรับสัญญาณอยู่
คำถามที่พบบ่อย
จะใส่ตัวจับเวลาใน PowerPoint ได้อย่างไร?
วางไว้ข้าง PowerPoint ไม่ใช่ข้างใน: เปิดลิงก์ผู้ชมของตัวจับเวลาบนโทรศัพท์ จอที่สอง หรือมอนิเตอร์ท้ายห้อง ไม่ต้องใช้ add-in และใช้แบบเดียวกันได้กับ Keynote และ Google สไลด์
PowerPoint มีนับถอยหลังในตัวสำหรับผู้พูดไหม?
มุมมองผู้นำเสนอแสดงเวลาที่ใช้ไป ไม่ใช่นับถอยหลังเทียบกับเวลาที่คุณได้ ตัวจับเวลาบนเบราว์เซอร์บนจอว่างให้มุมมองเวลาที่เหลือพร้อมเตือนเป็นขั้น
จะจับเวลาการพูดอย่างไรเมื่อคนอื่นเป็นคนคุมนาฬิกา?
แชร์ห้องเดียวกัน: ผู้จับเวลาใช้หน้าควบคุม คุณดูหน้าผู้ชม ทั้งสองจอแสดงห้องเดียวกัน เวลาจึงต่างกันไม่ได้
ตัวจับเวลาการพูดควรมีเตือนอะไรบ้าง?
สองจุดพอสำหรับรูปแบบส่วนใหญ่: จุดที่ควรเริ่มสรุป กับนาทีสุดท้าย ตั้งเป็นเกณฑ์ใกล้หมดเวลา แล้วซ้อมด้วยการตั้งค่าเดียวกับวันจริง
จับเวลาการพูดครั้งหน้าให้ถูกวิธี
MaestroTimer ทำงานในเบราว์เซอร์: นับถอยหลังบนจอว่างจอไหนก็ได้ เตือนช่วงสรุปเป็นขั้น และหน้าควบคุมที่ให้คนอื่นถือแทนได้ ใช้งานข้าง PowerPoint, Keynote และ Google สไลด์