ทั้ง Microsoft Teams และ Zoom ต่างมีตัวจับเวลาประชุมในตัวแล้ว และหากต้องจับเวลาเพียงช่วงเดียว ตัวใดตัวหนึ่งก็เพียงพอ แต่ขีดจำกัดของทั้งคู่อยู่ที่จุดเดียวกัน: นับถอยหลังได้ทีละหนึ่งรายการ ไม่มีลำดับวาระที่เตรียมไว้ล่วงหน้า และไม่มีทางควบคุมนาฬิกาเดียวกันจากอุปกรณ์เครื่องที่สองหรือแสดงบนจอของห้องประชุม
ตัวจับเวลาประชุมแบบเบราว์เซอร์อยู่นอกแพลตฟอร์มประชุม — นั่นคือเหตุผลที่มันใช้ได้ทุกที่: Teams, Zoom, Meet, Webex, เครื่องมือเว็บบินาร์ หรือแม้แต่ห้องที่ไม่มีวิดีโอคอลเลย คู่มือนี้ครอบคลุมสามวิธีในการแสดงการนับถอยหลังให้ผู้เข้าร่วมเห็น และบอกว่าแต่ละวิธีคุ้มค่ากับการตั้งค่าเมื่อใด
ตัวจับเวลาในตัวทำอะไรได้ และหยุดตรงไหน
เริ่มจากสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว ถ้าการประชุมของคุณมีช่วงจับเวลาเพียงช่วงเดียวในการโทรตามนัดปกติ ตัวจับเวลาในตัวคือเส้นทางที่สั้นที่สุด และคุณหยุดอ่านตรงนี้ได้เลย
ขีดจำกัดจะปรากฏทันทีที่การประชุมมีโครงสร้าง:
| Microsoft Teams | Zoom | |
|---|---|---|
| อยู่ที่ไหน | เมนูเพิ่มเติม (…) ในการประชุม | แอป Timer จาก Zoom App Marketplace |
| ใครเห็นบ้าง | ทุกคนที่มีสิทธิ์ผู้นำเสนอ เป็นแถบด้านบน — ผู้เข้าร่วมสถานะ attendee จะไม่เห็น | เฉพาะผู้นำเสนอ เว้นแต่เปิด "แสดงให้ทุกคน" |
| นับถอยหลังสูงสุด | 100 นาที | กำหนดเองได้ต่อตัวจับเวลา |
| ประเภทการประชุม | เฉพาะประชุมตามนัดเท่านั้น — ประชุมด่วน สายโทร เว็บบินาร์ และทาวน์ฮอลล์ใช้ไม่ได้ | ทุกการประชุม แต่เฉพาะไคลเอนต์เดสก์ท็อป |
| หลายวาระ | ทีละหนึ่งตัวจับเวลา | ทีละหนึ่งตัวจับเวลา |
| ควบคุมจากอุปกรณ์อื่น | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
วิธีที่ 3: ให้ตัวจับเวลาเป็นกล้องของตัวเอง
สำหรับทาวน์ฮอลล์และงานถ่ายทอดสด ตัวจับเวลาเข้าร่วมประชุมเป็นผู้เข้าร่วมแบบวิดีโอได้: OBS Studio เรนเดอร์วิวเวอร์เป็น browser source กล้องเสมือนของมันกลายเป็นเว็บแคม แล้วบัญชีที่สองเข้าประชุมด้วยกล้องนั้น เมื่อปักหมุดไว้ ตัวจับเวลาจะมองเห็นได้ตลอดไม่ว่าจะแชร์อะไร
นี่คือการตั้งค่าที่หนักที่สุด — เครื่องหนึ่งรัน OBS บวกบัญชีเฉพาะ — และต้องซ้อมก่อน ไคลเอนต์ประชุมไม่ได้แสดงกล้องเสมือนในตัวเลือกอุปกรณ์เสมอไป โดยเฉพาะ macOS หลังอัปเดต: เปิด OBS และกล้องเสมือนก่อนไคลเอนต์ประชุม ตรวจสิทธิ์กล้อง และยืนยันภาพก่อนวันจริง เมื่อ browser source ตั้งค่าแล้ว การควบคุมทั้งหมดยังอยู่ที่คอนโทรลเลอร์ของตัวจับเวลาเอง
มีพฤติกรรมสองอย่างที่ควรรู้ก่อนซ้อม ผู้นำเสนอที่ต้องใช้สไลด์เต็มจอยังเห็นตัวจับเวลาได้: ไคลเอนต์ประชุมจะแสดงหน้าต่างวิดีโอลอยขนาดเล็กเมื่อย่อหน้าต่างหลัก และการ์ดของผู้เข้าร่วมที่เป็นตัวจับเวลาก็ปรากฏในนั้น และถ้าพรีวิวของตัวจับเวลาดูกลับด้านบนเครื่องที่เข้าเป็นกล้อง ปล่อยไว้อย่างนั้น — ไคลเอนต์กลับด้านเฉพาะภาพตัวเองของคุณ ผู้เข้าร่วมคนอื่นทุกคนเห็นตัวเลขในทิศทางที่ถูกต้อง
จับเวลาทั้งวาระ ไม่ใช่แค่รายการเดียว
นี่คือส่วนที่ตัวจับเวลาในตัวไปไม่ถึง เชื่อมตัวจับเวลาเข้าด้วยกัน วาระถัดไปจะเริ่มทันทีที่วาระก่อนหน้าจบ และลำดับวาระเดินหน้าเองในขณะที่คุณดูการประชุมแทนที่จะดูนาฬิกา
เกณฑ์ช่วงท้ายจะเปลี่ยนหน้าตาของจอเมื่อเวลาของวาระใกล้หมด เป็นการเตือนผู้พูดโดยไม่มีใครต้องขัดจังหวะ ส่วนการอภิปรายที่ไม่มีจุดจบตายตัว ใช้โหมดนับขึ้นเพื่อให้เวลาที่ผ่านไปพูดแทน
ที่เหลือเป็นหน้าที่ของข้อความ: โน้ตตัวหนา มีสี หรือกะพริบ จะปรากฏข้างการนับถอยหลังบนทุกวิวเวอร์ที่เปิดอยู่ — สัญญาณให้สรุป การเปลี่ยนกำหนดการ คำเตือน — โดยไม่แตะเสียงของการประชุมเลย
ตรวจทุกจอก่อนการประชุมเริ่ม
สำหรับอะไรที่ใหญ่กว่าสแตนด์อัพ ให้ตรวจจอแสดงผลก่อนคนเข้าห้อง มุมมอง live connections ของห้องแสดงรายชื่ออุปกรณ์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออยู่ — เบราว์เซอร์ของผู้ช่วยดำเนินรายการ เครื่อง OBS จอห้องประชุม — เจ้าของห้องจึงยืนยันได้ว่าทุกจอรับสัญญาณ โดยไม่ต้องถามในสายว่า "ทุกคนเห็นตัวจับเวลาไหม"
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Teams มีตัวจับเวลาประชุมในตัวไหม
มี ผู้เข้าร่วมคนไหนก็เริ่มได้จากเมนูเพิ่มเติม (…) ในการประชุมตามนัด โดยแสดงเป็นแถบด้านบนของหน้าต่างประชุมสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์ผู้นำเสนอ — ผู้เข้าร่วมที่ถูกตั้งเป็น attendee จะไม่เห็น สีเปลี่ยนเมื่อเวลาใกล้หมด นับได้สูงสุด 100 นาที ทีละหนึ่งรายการ และใช้ไม่ได้ในประชุมด่วน สายโทร เว็บบินาร์ หรือทาวน์ฮอลล์
แล้ว Zoom ล่ะ
มี — แอป Timer ฟรีที่ Zoom เผยแพร่เอง เพิ่มได้จาก App Marketplace มีนับถอยหลังแบบพรีเซ็ตและกำหนดเอง พร้อมตัวเลือกแสดงให้ผู้เข้าร่วมทุกคน ทำงานเฉพาะบนไคลเอนต์เดสก์ท็อป Windows และ macOS และทำงานทีละหนึ่งตัวจับเวลา
แล้วทำไมต้องใช้ตัวจับเวลาแยก
เพราะการประชุมที่มีวาระต้องการลำดับวาระ ไม่ใช่แค่นับถอยหลัง: ตัวจับเวลามีชื่อพร้อมผู้พูดและโน้ต ตัวหนึ่งเริ่มเมื่ออีกตัวจบ ควบคุมจากอุปกรณ์เครื่องที่สองได้ และเห็นได้ทั้งในสายและบนจอห้องประชุม ยิ่งกว่านั้น ตัวจับเวลาในตัวจะหายไปทันทีที่คุณย้ายไปแพลตฟอร์มที่ไม่มีมัน
ผู้เข้าร่วมเห็นตัวจับเวลาอย่างไรระหว่างแชร์สไลด์
ใช้วิธีลิงก์ในแชท: แต่ละคนเปิดวิวเวอร์ในเบราว์เซอร์ของตัวเอง การนับถอยหลังจึงไม่กินช่องคอนเทนต์ และอยู่รอดทุกการแชร์หน้าจอ
ผู้เข้าร่วมต้องติดตั้งอะไรไหม
ไม่ต้อง ลิงก์วิวเวอร์เปิดได้ในทุกเบราว์เซอร์บนทุกอุปกรณ์รวมถึงมือถือ มีเพียงวิธีกล้องเสมือนที่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ และเฉพาะเครื่องเดียวที่รัน OBS
ใช้ตัวจับเวลากับประชุมประจำได้ไหม
ได้ ห้องคงอยู่ถาวร: เก็บห้องละหนึ่งต่อประชุมประจำแล้วใช้ลิงก์เดิมซ้ำ ตั้งเวลาเริ่มตามนัดใหม่ทุกครั้งก่อนประชุม
ทำให้การประชุมครั้งหน้าตรงเวลา
MaestroTimer ทำงานในเบราว์เซอร์ จึงใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์มประชุม: วางลิงก์วิวเวอร์ในแชท ทุกคนเห็นการนับถอยหลังที่ซิงก์กัน ส่วนคุณควบคุมลำดับวาระจากอุปกรณ์ใดก็ได้ มีตัวจับเวลาแบบตั้งชื่อ สีช่วงท้าย ข้อความ และมุมมอง live connections ในตัว
- Add a timer to Teams meetings — Microsoft Supportsupport.microsoft.com
- Using the Zoom Timer App — Zoom Supportsupport.zoom.com