Таймер выступления отвечает на вопрос, который каждый спикер теряет посреди фразы: сколько осталось времени. Загвоздка в том, что речь произносится, пока экран занят — слайды показываются, заметки открыты, — поэтому таймеру нужно место, где он остаётся видимым, не воюя с презентационной программой.
Браузер решает это чисто. Отсчёт MaestroTimer — это веб-страница, поэтому он работает на любом свободном экране: телефоне, прислонённом к ноутбуку, спикерской половине двухэкранной связки или мониторе в глубине зала. В этом руководстве — все эти схемы, включая вопрос с PowerPoint.
Настройка за две минуты
Для любой речи — репетиции на время или живого выступления:
Шаги:
- Создайте комнату, добавьте таймер с названием выступления и задайте отведённое время.
- Добавьте пороги завершения — сигнал переходить к выводам и сигнал последней минуты. На каждом из них экран меняет вид, так что вы замечаете это, не вчитываясь в цифры.
- Откройте ссылку зрителя на экране, который будет обращён к вам, и запустите таймер, начав говорить — или пусть кто-то запустит его за вас с пульта на своём телефоне.
Как поставить таймер рядом с PowerPoint
В самом PowerPoint нет обратного отсчёта для спикера — только часы прошедшего времени в режиме докладчика, которые для удержания в регламенте считают не в ту сторону. Практичное решение не требует надстройки: дайте таймеру собственное место на экране рядом со слайдами.
Привычные схемы:
- Второе устройство: ссылка зрителя на телефоне или планшете рядом с ноутбуком — самый простой вариант, который переживёт всё, что сделает PowerPoint.
- Два экрана: слайды идут на проектор, а зритель живёт в окне браузера на экране ноутбука рядом с режимом докладчика.
- Чужой экран: контрольный монитор в глубине зала со зрителем на весь экран — конференц-схема, осуществимая в любой переговорной со свободным дисплеем.
- Те же три схемы одинаково работают с Keynote и Google Презентациями, потому что таймер вообще не касается презентационной программы.
Репетируйте с теми же часами
Большую часть своей пользы таймер приносит до выступления. Репетируйте с тем же отсчётом и теми же порогами, с которыми будете выступать: вы узнаёте, где речь находится на каждом разделе, а цвет завершения становится знакомым сигналом, а не неожиданностью.
Для ранних черновиков запускайте таймер в режиме счёта вверх — чтобы узнать естественную длину речи до того, как подгонять её под регламент.
Дебаты, Toastmasters и форматы с регламентом
Формальные форматы выступлений добавляют судейское требование: спикер и хронометрист должны сходиться в показаниях часов. Общая комната делает это по построению — хронометрист ведёт пульт, спикер смотрит на зрителя, и оба видят одно и то же время по определению.
Ступенчатые пороги естественно ложатся на зелёно-жёлто-красные конвенции регламентных форматов, а живой список подключений подтверждает до начала раунда, что экран спикера принимает сигнал.
Частые вопросы
Как добавить таймер в PowerPoint?
Его ставят рядом с PowerPoint, а не внутрь: откройте ссылку зрителя на телефоне, втором экране или мониторе в глубине зала. Без надстроек, и точно так же это работает с Keynote и Google Презентациями.
Есть ли в PowerPoint встроенный обратный отсчёт для докладчика?
Режим докладчика показывает прошедшее время, а не отсчёт от вашего регламента. Браузерный таймер на свободном экране даёт вид оставшегося времени со ступенчатыми предупреждениями.
Как засекать речь, если часами управляет другой человек?
Поделитесь комнатой: хронометрист использует пульт, вы смотрите на зрителя. Оба экрана показывают одну комнату, поэтому время разойтись не может.
Какие предупреждения нужны таймеру выступления?
Для большинства форматов хватает двух: одно в точке, где пора переходить к выводам, второе — на последнюю минуту. Задайте их порогами завершения и репетируйте с теми же настройками, с которыми выступаете.
Засеките следующее выступление как следует
MaestroTimer работает в браузере: отсчёт на любом свободном экране, ступенчатые предупреждения о завершении и пульт, который может держать другой человек. Работает рядом с PowerPoint, Keynote и Google Презентациями.