# Um checklist pré-show para eventos ao vivo As checagens que pegam problemas enquanto ainda saem baratos: telas, timers, deixas, comunicação e o ensaio de cinco minutos que prova que o sistema funciona. Toda falha de evento ao vivo estava visível uma hora antes para quem olhasse no lugar certo. Um checklist pré-show é a disciplina de olhar: uma lista fixa, percorrida do mesmo jeito todas as vezes, para que o show comece com fatos verificados em vez de suposições. Este checklist cobre a camada de tempo e deixas — telas, timers, avisos e comunicação — com as checagens na ordem que pega os problemas enquanto ainda saem baratos de consertar. ## 1. Telas: cada uma, verificada remotamente Telas falham em silêncio: uma aba fechada por um voluntário prestativo, um display dormindo, o Wi-Fi caído no camarim. Esta é a checagem do dono da sala, ou de um admin — a lista de conexões ao vivo só é enviada a esses dois papéis, então o controlador de um operador não consegue executá-la. As checagens: - Abra a visão de conexões ao vivo da sala e leia a lista — cada tela que deveria estar conectada aparece ali quando seu visualizador está no ar. - Conte a lista contra o plano: monitor de palco, tela do lobby, camarim, tablet do moderador. Uma tela faltando é um achado, não um mistério. - Renomeie as conexões para casar com o plano se ajudar a ler a lista, mas trate os nomes como temporários: "Tela do lobby" dura só enquanto aquele navegador seguir conectado, e uma recarga devolve o dispositivo ao nome padrão. - Confirme que cada dispositivo de tela está com o descanso desativado e com energia que dure o show. - Para telas dentro de um stream ou gravação, cheque se o browser source está presente na cena atual. ## 2. O roteiro: os timers batem com o cronograma O roteiro deriva entre o planejamento e o dia do show — uma palestra alongou, um intervalo mudou de lugar. As checagens: - Leia o nome, o palestrante e a duração de cada timer contra o cronograma final. - Verifique os vínculos: segmentos que devem avançar sozinhos estão vinculados; o que está ancorado no relógio tem início agendado. - Cheque se os segmentos de palestrantes têm limites de encerramento — e se batem com o que foi dito aos palestrantes no briefing. - Confirme que segmentos abertos — Q&A, networking — estão em contagem progressiva, e não contra um prazo arbitrário. - Cheque as folgas: alguns minutos de transição nomeada entre segmentos grandes é o que deixa o cronograma absorver um começo atrasado sem o bloco de encerramento pagar a conta. ## 3. Deixas: um ensaio ao vivo O ensaio de cinco minutos prova o sistema de ponta a ponta. Inicie o primeiro timer e veja uma tela de palco captá-lo; deixe-o cruzar um limite de encerramento e confirme que a aparência muda; envie uma mensagem de teste do controlador e veja-a pousar ao lado da contagem. Se esses três comportamentos funcionam numa tela, funcionam em todas — cada display mostra a mesma sala. O que resta é humano: a pessoa no controlador sabe qual timer abre o show, e o backup sabe onde mora o link do controlador. ## 4. Pessoas: quem segura qual link As últimas checagens são atribuições, porque aqui links são papéis. A lista: - Controlador — com quem conduz o show, num dispositivo com bateria para a duração inteira. - Visualizador — em cada tela voltada ao público ou ao palestrante, em tela cheia. - Agenda — com a equipe e os bastidores, para o roteiro responder perguntas antes de serem feitas. - Moderador — com o apresentador que envia mensagens durante o show. - Uma nota escrita com os links da sala num lugar encontrável, para o momento em que um dispositivo morrer e um navegador substituto precisar deles. ## FAQ ### Quando a checagem pré-show deve começar? Cedo o bastante para que uma checagem reprovada seja consertável — na maioria dos eventos, sessenta minutos antes das portas para a ronda de telas, com o ensaio dentro dos trinta finais. ### Como verifico as telas sem percorrer o local? A visão de conexões ao vivo lista cada dispositivo conectado, então o dono da sala ou um admin confirma de um assento que todas as telas recebem — a caminhada só é precisa para uma tela ausente da lista. A lista não chega ao papel de operador; entregue esta checagem a alguém com acesso de dono ou admin. ### Qual é o teste de ponta a ponta mais rápido do sistema de timer? Inicie um timer, cruze um limite de encerramento, envie uma mensagem. Tela, aviso e caminho de deixa provados em menos de cinco minutos. ### O que entra no plano B? Uma segunda pessoa com o link do controlador, os links da sala anotados e um dispositivo reserva com navegador — substituir qualquer tela morta custa exatamente uma URL. **Faça a checagem de um assento só** — O MaestroTimer roda no navegador: um roteiro de timers nomeados, cinco visões como cinco links e uma lista de conexões ao vivo que transforma a ronda de telas num relance. [Testar o MaestroTimer](https://maestrotimer.com)