Rundown acara — dalam industri internasional disebut run of show — adalah rencana menit demi menit sebuah acara live: setiap segmen berurutan, dengan jam mulai, durasi, penanggung jawab, dan cue yang menyambungkan satu momen ke momen berikutnya. Kru juga menyebutnya show flow — dokumen yang menjawab "sekarang apa, dan sesudahnya apa" bagi semua orang yang mengerjakan acara.
Panduan ini membahas isi sebuah rundown, bedanya dengan agenda, templat yang bisa disalin, dan langkah yang dilewati kebanyakan panduan: mengubah rencana menjadi dokumen hidup yang diikuti seluruh kru selama acara berlangsung.
Apa isi sebuah rundown acara
Formatnya tabel, dan disiplinnya: setiap baris menjawab pertanyaan yang sama.
Per segmen:
Satu keputusan penting per cue: menyala berdasarkan jam atau berdasarkan pemicu? Cue jam cocok untuk momen berjangkar — pintu dibuka, jendela siaran — tetapi perubahan lampu yang diikat ke 14:32:10 akan pecah begitu pembicara molor sepuluh detik. Cue yang bergantung pada manusia lebih aman dijangkarkan ke kalimat atau aksi ("saat 'mari kita sambut'…"), dan rundown harus menyebut jenis masing-masing.
- Jam mulai dan durasi — tulang punggung waktu untuk sepanjang hari.
- Nama segmen dan penanggung jawab — apa yang terjadi dan momen milik siapa.
- Catatan talent dan panggung — siapa yang tampil, dari sisi mana, membawa apa.
- Cue teknis — aksi audio, video, lampu, dan streaming yang terikat ke segmen.
- Catatan buffer — di mana kelonggaran disimpan, karena pasti ada segmen yang membutuhkannya.
Rundown vs agenda vs naskah
Tiga dokumen ini melayani tiga audiens. Agenda untuk peserta: publik, dibulatkan ke jam yang ramah, bebas logistik. Naskah untuk yang berbicara: kata-kata persis untuk momen bernaskah. Rundown untuk kru: presisi, teknis, dan internal.
Kegagalan yang umum adalah menerbitkan satu dokumen untuk tiga tugas — agenda bercampur catatan cue membingungkan peserta, dan rundown yang dibulatkan ke jam ramah peserta tidak bisa menjalankan ruang kontrol. Jaga rundown tetap internal dan biarkan agenda menjadi proyeksi publiknya. Produksi besar melangkah lebih jauh dan memecah rundown per departemen — tata suara, tata cahaya, manajemen panggung masing-masing mendapat tampilan berisi cue mereka secara lengkap dan cue orang lain sebagai konteks.
Templat rundown acara
Struktur ini mencakup kebanyakan acara; sesuaikan kolom dengan kebutuhan produksi Anda.
Contoh pagi hari sebuah konferensi:
| Waktu | Durasi | Segmen | PJ | Cue / catatan |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 | 30:00 | Pintu dibuka + musik walk-in | FOH | Hitung mundur lobi di layar |
| 09:00 | 05:00 | Pembukaan + pengumuman | MC | Mikrofon aktif pukul 08:58 |
| 09:05 | 20:00 | Keynote | Pembicara A | Monitor pembicara: peringatan penutup saat sisa 3:00 |
| 09:25 | 05:00 | Transisi + penataan kursi | Manajer panggung | Musik walk-up |
| 09:30 | 25:00 | Panel | Moderator | Tampilan hitung maju; batas mutlak 09:55 |
| 09:55 | 20:00 | Istirahat | FOH | Hitung mundur foyer ke 10:15; buffer ada di sini |
Dari spreadsheet ke rundown live
Rundown di atas kertas berhenti menjadi benar pada kemoloran pertama. Versi live menyatukan rencana dan jam di satu tempat: di MaestroTimer, tiap baris menjadi timer bernama dengan durasi, pembicara, dan catatannya — daftar timer di room itulah rundown-nya, dan tampilan agenda adalah proyeksi live yang bisa dibagikan.
Tautkan timer-timernya dan acara maju persis seperti rencana; jadwalkan momen berjangkar — pintu dibuka, mulai lagi setelah makan siang — untuk berjalan pada jamnya. Ambang penutup menaruh peringatan tiap segmen di monitor pembicara secara otomatis, dan saat kenyataan menyimpang dari rencana, menyesuaikan timer yang berjalan memperbarui semua layar sekaligus: rundown melentur tanpa terpecah menjadi salinan kertas yang saling bersaing.
Menyampaikannya ke kru
Rundown live berupa tautan, bukan cetakan: tampilan agenda untuk belakang panggung dan relawan, penonton untuk hitung mundur menghadap panggung, pengendali untuk show caller, tampilan moderator untuk pembawa acara yang mengirim cue.
Sebelum pintu dibuka, tampilan koneksi langsung mendaftar setiap layar yang tersambung ke room — pemeriksaan terakhir bahwa rundown benar-benar sampai ke orang-orang yang diaturnya.
Pertanyaan umum
Apa arti rundown acara (run of show)?
Rencana internal menit demi menit sebuah acara live: segmen berurutan dengan jam mulai, durasi, penanggung jawab, dan cue teknis. Kru juga menyebutnya run of show atau show flow.
Apa bedanya rundown dengan agenda?
Agenda adalah jadwal publik untuk peserta; rundown adalah versi internal kru yang presisi dengan cue dan logistik. Agenda adalah proyeksi sederhana dari rundown.
Siapa yang membuat rundown?
Biasanya produser acara atau show caller, dengan masukan dari manajemen panggung dan kepala teknis — dan satu orang harus memegang salinan induk agar perubahan punya satu sumber.
Bagaimana membuat rundown yang diperbarui live selama acara?
Bangun tiap segmen sebagai timer bernama di room bersama: timer bertaut memajukan urutan, tautan agenda menunjukkan keadaan live ke semua orang, dan perubahan dari pengendali sampai ke setiap layar sekaligus.
Jadikan rundown Anda live
MaestroTimer berjalan di browser: tiap segmen sebuah timer bernama, agenda sebagai tampilan live yang bisa dibagikan, cue penutup di monitor pembicara, dan satu pengendali untuk show caller.